安达市档案馆档案整理及档案数字化服务结果公告
一、项目编号：[231281]ykcg[CS]20240001
二、项目名称：档案整理及档案数字化服务
三、采购结果
合同包1(档案整理及档案数字化服务):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 哈尔滨市首末科技有限公司 | 黑龙江省哈尔滨市松北区智谷大街288号深圳(哈尔滨)产业园区科创总部1号楼 | 727,000.00元 |
四、主要标的信息
合同包1(档案整理及档案数字化服务):
服务类（哈尔滨市首末科技有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他服务 | 档案整理及档案数字化服务 | 档案文件类型包含但不限于业务类档案、文书类档案、照片档案、报刊档案、民国档案、古籍档案等。要求完成馆藏档案信息化建设约 28044卷（按10件折合1卷计算）工作量。完成上述档案原文的扫描加工、文书档案（文件）目录的录入。包括案卷级和文件级目录著录和纸质档案扫描，并将扫描后的图像文件与档案综合管理平台实现快速无误检索。最终形成数据要求与现有档案馆数字化综合管理平台进行挂接，确保数据处理一致性硬件设备要求：根据本项目档案数量计算，供应商需提供必要的计算机设备、平板扫描仪、无边距扫描仪、大幅面扫描仪及相关设备。在本项目工作场地内使用的全部计算机硬盘由成交供应商自带，要求是全新未拆封的，安装使用前须送交安达市档案馆登记备案，项目完工后现场使用的全部设备（至少6套设备，包含扫描仪、电脑、硬盘等）须全部无条件移交给安达市档案馆。 | 质量要求严格按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）、《档案服务外包工作规范》（DAT68-2020）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号 ）、安达市档案馆《档案数字化安全管理制度》《档案数字化工作管理制度 》《档案整理工作制度》等标准规范，进行档案数字化加工工作 | 2024年12月31日前完成 | 验收方法与标准 （1）安达市档案馆对成交供应商档案数字化工作进行全过程监督。成交供应商按批次上报自检合格数据。对能够使用计算机自动检验的项目，馆方通过质检软件采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。对于无法使用计算机自动检验的项目，如档案原件装订还原质量、目录录入质量、扫描图像质量、数据挂接质量等采用抽检的方式进行人工检验，抽检比率不得低于5%，合格率应为95%以上。（2）以抽检部分档案 对应的数量（卷、件、页）为基数，各项抽检合格标准如下：（1）档案原件装订还原：保证档案原件装订规范，无前后颠倒、页码缺失等现象，差错率 ≤1%。（2）目录质量：录入项录入完整、准确，目录顺序与档案实体、纸质目录顺序一致、数量相符，确保目录数据不影响图像挂接。（3）扫描图像质量：漏扫率≤1‰，图像倾斜度＜3度，扫描顺序错误率≤1‰，图像命名正确率100%。（4）数据挂接质量：挂接正确率100%。 | 727,000.00 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
冯丽丽（采购人代表）、王雷、王爱华
六、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准 | 参照依据《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》（发改价格[2015]299号）规定，本项目招标代理服务费14600元。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 档案整理及档案数字化服务 | 1.46 | 中标（成交）供应商 |
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1(档案整理及档案数字化服务):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 哈尔滨市首末科技有限公司 | 通过 | 通过 | 85.00 | 5.00 | 9.08 | 99.08 | 1 | 1 | |
| 哈尔滨华信盛达科技有限公司 | 通过 | 通过 | 84.33 | 0.00 | 10.00 | 94.33 | 2 | 2 | |
| 哈尔滨市言信科技有限公司 | 通过 | 通过 | 84.67 | 0.00 | 9.07 | 93.74 | 3 | 3 | |
| 黑龙江信正科技有限公司 | 通过 | 通过 | 39.50 | 1.50 | 9.07 | 50.07 | 4 |
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：安达市档案馆
地址：安达市
联系方式：18645934091
2.采购代理机构信息
名称：黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司
地址：黑龙江省哈尔滨市道里区钢铁街115号
联系方式：045155632777
3.项目联系方式
项目联系人：黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司
电话：045155632777
黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司
2024年07月12日