广联达投标GEB8操作指南
一、用户须知
尊敬的用户:
您好!
广联达新版投标GEB8已经上线,为广大用户快速熟悉使用新工具,顺利完成投标工作,特做此操作指引。
广联达投标GEB8下载途径:
1、https://huiyizhao.glodon.com/website/#/home
广联达投标 服务电话:133 0465 4128
广联达云计价 服务电话:4000 166 166
预祝您工作顺利!
二、注意事项及操作须知
1、 操作系统要求:电脑系统版本为 Windows7 Service Pack 1 及其以上版本。
2、 辅助软件:
1) 请提前下载并安装最新的 CA 锁驱动,避免工具签章时检测不到介质;
2) 软件操作依托微软 office 软件,建议安装 office 2010 及其以上版本。
3) 如软件安装提示.net framework安装失败,是由于系统缺少组件导致。可复制下方链接到浏览器,下载微软官方程序安装即可解决。https://dotnet.microsoft.com/zh-cn/download/dotnet-framework/thank- you/net48-developer-pack-offline-installer
4) 新建/打开界面,如提示软件更新,建议更新后再使用。
5) 如需查看广联达投标GEB8的版本号,请参照工具右上角软件版本。
6) 开标前,请确保携带的是生成该投标文件使用的 CA 锁,否则无法解密文件。
7) 投标涉及格式一览表:
文件格式后缀 |
所代表含义 |
生成方式或获取途径 |
HLJZF |
招标文件 |
代理机构上传后,投标主体登录交易平台下载 |
HLJCF |
招标答疑文件 |
代理机构上传后,投标主体登录交易平台下载 |
HLJZBX HGLZB HSLZB |
招标清单 (支持房建、公路、水利清单) |
广联达投标【新建】后,【一键导出招标文件】 |
HLJTBX HGLTB HSLTB |
投标清单 (支持房建、公路、水利清单) |
广联达云计价软件 —【电子标】—【生成投标书】 |
HLJTF |
加密的投标文件 |
广联达投标 —【生成文件】 |
nHLJTF |
未加密的投标文件 |
广联达投标 —【生成文件】 |
GTB8 |
投标工具保存格式 |
广联达投标【新建】时保存的,此标段的工程文件 |
三、投标工具各模块操作详解
3.1 新建投标文件
功能描述:投标单位项目经办人可使用新建/打开功能,新建/打开电子投标文件。
详细步骤如下:
第一步:启动软件后,点击新建/打开按钮。如下图:
第二步:点击【导入招标文件】,选择. HLJZF文件格式的招标文件/. HLJCF文件格式的答疑文件,选择后填写当前新建投标工程文件名称, 选择工程文件保存的目录,勾选【同时导出招标文件及投标文件模板】,即可在新建投标文件时,导出招标文件,投标文件模板。如下图:
第三步:点击【更改保存位置】,即可修改投标工程保存位置。默认存储位置与招标文件所在文件夹一致。
第四步:点击【读锁】,从锁里读出投标单位名称,如没有锁可输入投标单位名称,但需要保证输入的单位名称和本次投标单位/联合体牵头方的名称一致;
3.2 招标信息
功能描述:招标信息模块,主要是向投标单位项目经办人提供查看项目的项目信息,招标文件,以及导出招标文件(包含招标文件,招标清单(如有),投标文件格式)等功能模块。详细说明如下:
1、招标基本信息:可查看导入的招标文件所对应的项目名称,标段编号,标段名称,招标人、招标代理、范本名称以及评标办法名称,快速获取项目基本信息;
2、查看招标文件:点击查看【招标文件】,可查看招标文件正文、工程量清单等招标文件内容;
3、生成投标模板:为方便编制投标文件,工具提供一键生成投标模板功能,点击【导出招标文及模板】按钮,可导出招标文件、清单、投标模板等,如下图
可招标文件、投标文件格式模板两大类文件,如下图;
投标文件格式包括招标文件定义的直接导入WORD、PDF的节点内容,在工具内填空的节点不导出;
4、如项目过程中发布了答疑文件,可在交易系统下载后,通过软件的【导入答疑文件】进行导入并查看答疑。
3.3同步企业库(如有)
功能描述:同步企业库是从企业库中获取投标企业的信息,同步后企业基本信息及资质业绩可直接挑选,不需要在编制的时候再次导入;
点击同步企业库按钮,可获取企业库信息,获取时需要查锁,如是联合体插入不同的锁获取即可,如企业信息有变更,请先在企业库中更新,再同步企业库即可获取最新的企业信息;
3.4 编制文件
功能描述:编制投标文件,主要是编制投标文件,投标清单(如有)。详细说明如下:
1、编制投标文件,与招标文件中的投标文件格式目录相同,包含批量导入文件,单次导入导出文件的功能,操作步骤如下:
第一步:为方便编制文件,工具提供批量导入的功能,可一键导入多节点内容,此功能可配合招标信息生成投标模板一起使用,可大大缩短编制文件时间;
点击【批量导入文件】,选择要导入文件的所在文件夹(建议在导出的招标文件-- 投标文件格式中,编辑投标文件,并选择该文件夹),再点击【选择文件夹】;此外,也可以在当前位置点击【批量导出模板】来导出投标文件模板。
第二步:查看匹配情况,匹配后如果替换,也可点击【更改文件】,重新选择需要导入的文件,匹配完成后点击【导入已匹配文件】,如下图:
第三步:显示批量导入进度条,全部导入后,再次查看导入文件的准确性。如下图:
2、系统提供单节点文件导入功能,操作步骤如下:
选择投标文件,点击【导入文档】,选择文件即可。
3、系统提供编制单个投标文件,操作步骤如下
选择投标文件,点击【编辑文档】,进入编辑页面。注意只有导入word文档才可编辑,PDF和图片格式无法编辑;
4、系统提供导出单个节点模板功能,操作步骤如下
选择投标文件,点击【导出模板】,即可导出当前节点投标文件模板。
5、根据招标设置,如果章节需要从企业库挑选相关资料的,可直接关联带出,无需手动填写,提高编制效率的同时保证准确率。
在挑选前请先进行企业库的同步,具体操作见本文档【3.3同步企业库】
第一步:点击挑选资料,如下图
第二步:勾选本次投标所需的人员、业绩等,如下图:
3.5 工程量清单
功能描述:导入投标工程量清单
第一步:导入清单,点击【编制清单】,将广联达云计价软件生成的投标清单(格式为.hljtbx/hgltb/hsltb)导入,如封面有特殊格式要求,手动导入即可。
第二步:清单检查,点击【清单检查】,系统将对投标清单进行结构及五统一检查,检查通过会提示检查通过,检查存在错误,可查看错误明细,如下图:
检查成功:
检查失败:
3.6投标信息
功能描述:投标信息主要用户填写招标文件中设置的开标一览表信息,如已导入清单投标总价、工期等可从清单及投标函中直接带出
3.7签章
功能描述:针对已编制完成的章节,进行签章操作,签章前请先插入CA锁;
点击工具上方【签章】,必须要签章的章节会有红色未签提示,如下图:
3.8生成文件
功能描述:所有章节都编写完成并签章完毕后,可生成文件,系统按照平台规则打包生成、加密投标文件;
点击【生成文件】,点击【生成投标文件】,生成并导出加密的投标文件(格式为. HLJTF)、非加密的投标文件(格式为. n HLJTF)、整套PDF文件。
3.9模拟解密
功能描述:针对已生成的加密投标文件,模拟解密,助力开标环境顺利解密。
操作:1、生成投标文件成功时,点击【模拟解密】,在弹窗中选择.HLJTB格式的已加密投标文件。
若需要与未加密文件对比,可勾选“是否同时和未加密文件进行对比”,同时选择.nHLJTB格式的未加密投标文件。
2、若需解密历史投标文件,可在打卡工具后,在右侧顶部操作栏点击【模拟解密】,选择所需投标文件。
3、选择文件后点击【开始解密】,此前请确保插入加密时的CA锁。
3.10标书检查
功能描述:针对已生成的投标文件,进行标书检查,助力开标环境顺利解密。
操作:1、生成投标文件成功时,点击【标书检查】,在弹窗中选择招标/答疑文件,同时选择.HLJTB格式的已加密投标文件。
2、若需检查历史投标文件,可在打卡工具后,在右侧顶部操作栏点击【标书检查】,选择所需投标文件。
3、选择文件后点击【开始检查】,此前请确保插入加密时的CA锁。